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FAQ
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Question: Quels types de garanties un syndicat de copropriété est en mesure d'offrir à une institution financière lorsqu'il souhaite financer des travaux ? Peut-on temporairement mettre un lien sur une partie ou la totalité de notre fond de réserve pour garantir un prêt ou une marge de crédit ?
Réponse: Une institution financière, un prêteur privé ou un individu peut prêter des sommes à un syndicat de copropriété. Rien dans aucune loi ne défend cela. Le prêteur posera ses conditions et le syndicat (voir la déclaration pour les limites de son pouvoir d'emprunter et du niveau de décision) décidera si le risque vaut la peine. À date, les deux seules formes de prêts que nous connaissons sont ceux sous forme de marge de crédit par l'institution où le syndicat transige ses affaires en donnant le droit à cette institution de se garantir par les argents déjà dans votre compte. L'autre méthode consiste à faire endosser le prêt, personnellement, par les membres du conseil et un ou deux copropriétaires.
Question: A-t-on le droit d'effectuer des rénovations à l'intérieur et à l'extérieur de notre condo sans autorisation préalable?
Réponse: Il est certainement écrit dans votre déclaration que tous les copropriétaires doivent demander l'autorisation au conseil avant de faire des travaux DANS l'appartement. Il faut soumettre ses plans et un échéancier des travaux à exécuter. Cette clause est conventionnelle et se retrouve dans (presque) toutes les déclarations. Quand aux aménagements extérieurs, c'est pire encore car ces parties de l'immeuble ne vous appartiennent pas. Elles sont communes donc sous la responsabilité du conseil d'administration. Il est possible que vous ayez l'usage exclusif de ces parties communes mais il y a des restrictions que votre déclaration cite surement. Vous ne pouvez rien y faire sans suivre les dispositions de l'acte constitutif ou du règlement de la déclaration; déclaration que vous pouvez amender en suivant les règles de la loi si vous le désirez.
Question: Qu'arrive-t-il lorsque le promoteur remet la gestion du syndicat aux copropriétaires après avoir vendu la moitié des condos?
Réponse: Cet événement est régi par les article 1104 à 1107 du Code civil. Lorsque le promoteur n'a plus la majorité des voix, le conseil d'administration (et non pas le promoteur comme tout le monde pense) doit convoquer l'assemblée des copropriétaires et rendre compte de sa gestion (remarquez que le promoteur peut être membre du conseil mais c'est à son titre personnel et non pas à son titre professionnel). Si les copropriétaires ne sont pas satisfaits de la reddition, ils peuvent, en autant qu'ils réunissent 40% des voix, soumettre ce rapport à une vérification par un comptable agréé. Quand aux charges, elles sont payables par le propriétaire de la fraction: que le propriétaire s'appelle promoteur ou non. Si vous découvrez que le promoteur-copropriétaire n'a pas payé ses charges vous avez des recours. S'il a vendu la fraction, c'est le nouveau copropriétaire qui est responsable de payer les charges non acquittées. Ce nouveau copropriétaire a un droit de recours contre son vendeur (1069 code civil).
Question: Quel est la façon la plus simple de procéder pour plusieurs syndicats désirant se regrouper pour l'administation des aires communes aux différents édifices?
Réponse: L'article 1083 du Code civil permet des regoupements de syndicats pour des services communs. Il s'agit de faire une convention entre tous. Il y a aussi la possibilité de fusion. Le jugement Zermatt (Cour supérieure Terrebonne 2001) en a donné les paramètres.
Question: Do you have any recommendations about how to protect concrete balconies from water infiltrations at a reasonable price?
Réponse: The best protection is epoxy and the worst is carpet. You may ask several contractor to bid. Suffice to prepare tender documents and you will know the real market cost to solve the problem.
Question: Nous n'avons jamais établi de règlements écrits à l'effet que nous ne voulons pas d'acheteur pour investissement dans l'immeuble, est-il trop tard pour demander ce règlement?
Réponse: Le droit de louer fait partie de votre déclaration et pour l'éliminer vous devez obtenir l'accord des copropriétaires ET faire déposer cette interdiction par notaire au Bureau de la publicité des droits.
Question: Y a-t-il un article dans le code civil l'article traitant de l'assurance responsabilité obligatoire du copropriétaire?
Réponse: Il n'y en a pas. C'est la déclaration (contrat entre les parties) qui traite de ce sujet.
Question: À titre d'administrateur de copropriété, devons-nous inclure dans notre déclaration d'impôt les sommes versées par le syndicat (ex.: rétribution à titre d'administrateur, tâches administratives)?
Réponse: Toute rémunération est imposable. Mais attention: est-ce vraiment une "rémunération" que vous recevez? Peut-être est-ce une compensention pour dépenses? Peut-être est-ce une récompense pour services rendus? Il serait important de discuter avec l'expert fiscal du syndicat pour avoir son opinion. En passant, la loi de l'impôt est claire: il faut émettre un T-4 pour tout jeton de présence.
Question: Est-ce que les gestionnaires d'un syndicat de copropriété doivent faire un rapport d'impôt pour celui-ci à chaque année?
Réponse: La copropriété, étant une personne morale depuis 1994, doit, comme toute personne, expédier un rapport fiscal annuel. Dans les 6 mois de la fin de l'exercice financier. C'est sur le formulaire T-2 à Ottawa et CO-17 à Québec. Votre comptable (ou Revenu Québec et Ministre du revenu Ottawa) vous procureront ces formulaires qui se trouvent aussi sur le site Internet de ces ministères
Question: We have problems with one co-owner who does not pay her fees on time, if at all. What are our recourses in recuperating the fees?
Réponse: Simple way is to go to small claims court. Do not forget to add administrative fees (if you do not have, the Board can adopt and implement that kind of fees - like 5$ or 10$ for late payment; 5 or 10$ for a letter of demand; etc. Do not forget to give notice to all about this by-laws) Small claims court will give a judgment and add interests to the claim (if you have an interest clause in your declaration, add them to the claim. If not, the legal interest is 5% and the court will give it to the syndicate)
Question: Quels sont les frais de condo moyens pour un immeuble ?
Réponse: Les charges communes pour un édifice neuf devraient être d'environ 0,12$ à 0,15$ par pied carré habitable (un appartement de 1000 pieds carré devrait payer entre 120$ et 150$ par mois de charges communes incluant le fonds de prévoyance). Après 10 ans, ces montants devraient s'ajuster vers le 0,25$ par pied carré habitable. À ces sommes il faut ajouter le luxe (piscine, gardiens, portiers, salle d'exercice, salle communautaire etc.) Le montant le plus élevé répertorié à Montréal est d'environ 1$ par pied carré habitable par mois. Incluant le fonds de prévoyance. Ces chiffres pourraient s'avérer inexacts dans le cas des maisons de ville et autre ensembles non conventionnels.

Question: Notre immeuble date de 1993. Depuis le début l'entretien du système d'alarme était fait par la même entreprise. Il y a deux ans des copropriétaires se sont plaints qu'ils n'entendaient pas les cloches dans les passages lors d'un déclanchement de l'alarme. Nous avons donc contacté notre fournisseur de service habituel pour qu'il nous propose une solution. Il nous a suggéré de se servir du système d'intercom en place et ainsi le relié au système d'alarme de l'immeuble ce qui aurait pour effet de faire sonner les appareils dans chacun des condos. Récemment nous avons changé notre système d'intercom pour un plus récent et avons choisi un autre fournisseur qui nous a dit que nous n'étions pas légal. Que le code du bâtiment n'acceptait pas un tel système qui passait par le filage d'un système d'intercom. Ce nouveau fournisseur est venu vérifier le nombre de décibel dans plusieurs de nos condos (le plus éloigné et le plus près d'une cloche d'alarme) et le résultat était loin de la norme de 75 décibels exigée (en fait moins de 10). Ce même fournisseur nous a dit que maintenant ils installaient des bruiteurs dans chacun des condos. Nous ne connaissons pas les normes qui existaient en 1993 mais nous nous disons que le code du bâtiment a dû être respecté. Ceci étant dit, sommes-nous obligés de mettre à jour notre système d'alarme pour respecter le code d'aujourd’hui ? En tant qu'administrateur nous avons un devoir moral envers nos copropriétaires et nous croyons que sachant que nous sommes illégal nous devons agir en conséquence. Pourriez-vous éclairer notre lanterne SVP Merci.
Réponse: Nul doute que le Code de construction de l'époque fut respecté sinon vous n'auriez pas eu le droit d'occuper. Ce droit vient de la municipalité. Par après, l'amélioration du bâtiment vient de la volonté des copropriétaires. Chacun des copropriétaires pourrait décider d'installer une cloche dans son appartement et relier le tout au système d'alarme qui dessert déjà l'immeuble du syndicat. Ou, une majorité de copropriétaires représentant 75% des voix pourrait décider de moderniser ce qui existe déjà; ou remplacer le système par autre chose. Au choix. La copropriété est une collectivité qui décide de son patrimoine. Le système d'alarme fait partie du patrimoine. Le conseil, comme vous le dites, a un devoir moral envers la collectivité qui est de rendre les occupants heureux. Il a aussi un devoir légal qui est de respecter la loi. Pour vous rassurer, vous pourriez faire faire une étude de sécurité par un ingénieur ou architecte qui ne vend rien d'autre que ses services. Il connaît la loi de la construction à fond et pourra vous établir un devis permettant une discussion éclairée parmi les copropriétaires.
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